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Textmarken

Textmarken sind unsichtbare Markierungen, die eine bestimmte Textstelle oder einen Bereich in einem Dokument kennzeichnen. Jede Textmarke wird durch ihren Textmarkennamen eindeutig indentifiziert.

Einsatzmöglichkeiten

Textmarken bieten eine Reihe von Einsatzmöglichkeiten in einem komplexen Word-Dokument:

Textmarken sichtbar machen

Die eigentlich unsichtbaren Textmarken sollten auf alle Fälle – ähnlich wie Steuerzeichen auch – sichtbar gemacht werden. Über Extras > Optionen > Ansicht > Textmarken bzw. Datei > Optionen > Erweitert > Dokumentinhalt anzeigen > Textmarken anzeigen kann man Textmarken sichtbar machen.

Textmarke Start  Textmarke Ende

Allerdings sind die grauen, eckigen Klammern nur auf den zweiten Blick zu erkennen:

Beispiel Textmarke

Beispiel Textmarke „anhang“

Textmarken festlegen

Zunächst muss alles, was mit einer bestimmten Textmarke markiert sein soll, markiert werden. Dann ruft man über Einfügen > Textmarke bzw. Einfügen > Hyperlinks > Textmarke den entsprechenden Dialog „Textmarke“ auf.

Dialog Textmarke

Der Dialog „Textmarke“

Dialog Textmarke

Der Dialog „Textmarke“

Der Textmarkenname darf nicht mit einer Ziffer beginnen. Auch manche Sonderzeichen wie das „-“ (Minus) sind nicht erlaubt. Aber das merkt man sehr schnell daran, dass der Hinzufügen-Button nicht aktiv ist, wenn man einen verbotenen Namen eingibt.

Textmarken löschen

Vorhandene Textmarken können im Dialog „Textmarke“ gelöscht werden. Allernativ kann man auch den Bereich im Dokument markieren und mit der Entf-Taste löschen. Allerdings verschwinden dann auch die Inhalte!

Textmarken verschieben

Wenn der, durch eine Textmarke gekennzeichnete, Bereich verschoben werden soll, muss man darauf achten, dass sowohl der Textmarke Start Textmarkenanfang als auch das Textmarkenende Textmarke Ende mit markiert werden.

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